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开始工作空间预订

可用于具有 Indoors 扩展模块许可的 GeoScene 组织。

借助有效地管理可用空间,组织能够通过允许员工拥有灵活的计划并鼓励他们进行协作来降低成本并提高生产力。 例如,您的组织可能希望分配某些区域供员工共享使用,员工可以保留几个小时,例如与他人协作的会议室,或几天,例如旅馆式办公区域供个人在访问办公室或执行特定任务时使用。 Indoors 允许用户根据自己的需要以交互方式查找可用房间并进行预订。 管理员还可以将某些空间设为不可预订,以满足组织制定的社交距离准则。 例如,如果间隔非常接近,您可以让其他每个单元都不可预订并避免拥挤。

You can configure office hotels and meeting rooms based on your organization's needs and allow users to book them in the app. In Indoor Viewer or the Indoors mobile apps, users can interactively find available workspaces on the map or search for them based on time, duration, capacity, and location.

Indoor Viewer 支持使用 Microsoft 365(适用于旅馆式办公区域)或 GeoScene Indoors 信息模型中的 Reservations 图层(适用于会议室或旅馆式办公区域)来配置工作空间预订。 请选择最适合您组织需求的配置。

使用 Microsoft 365 配置

Indoors 应用程序支持与 Microsoft 365 进行集成以配置工作空间预订。 如果您的组织通过资源邮箱来管理房间,并且允许用户使用诸如 Microsoft Outlook 的应用程序来预订房间,然后可以使用 Indoors web 应用程序和移动应用程序来提供预订房间的功能。 Indoors 应用程序还会与日历进行集成,由此在确认预订请求后,将事件添加至日历,并且可以在室内地图中可视化房间位置。

注:

仅支持与 Microsoft 365 进行集成。 不支持 Microsoft Exchange Server

Viewer 的旅馆式办公区域支持使用 Microsoft 365 配置预订。 您可以通过将资源邮箱电子邮件地址添加到您的室内数据来配置它们。

使用 Indoors 中的 Reservations 图层配置

Indoors 应用程序支持在您的 Viewer web 地图的 Reservations 图层中管理预订。

注:

GeoScene Online 2.0 及更高版本支持使用 Reservations 图层配置工作空间预订。 此功能将在 Enterprise 4.0 及更高版本中可用。

该方法的优点如下:

  • 通过为 Reservations 图层创建颜色编码符号系统,在地图上可视化可用房间
  • 对预订数据执行分析以做出明智的空间管理决策
  • 检入和检出旅馆式办公区域,了解预订的实时状态
  • 移除对管理预订的外部系统的依赖
  • 与第三方日历应用程序(例如 AppleOutlookGoogle)进行集成。

Reservations 要素图层还可以添加至除 Indoors 之外的地图中,并与组织中的群组进行共享,以便在诸如 GeoScene Dashboards 等应用程序中使用。

要使用 Reservations 图层配置工作空间预订,您需要先创建并配置托管要素图层。

创建图层

Reservations 图层是一个要素图层,需要将其包含在您的室内地图中并与您的 GeoScene 组织成员共享。 需要在 Reservations 图层上进行一些设置,用户才能进行预订工作空间。

注:

Reservations 要素类由 GeoScene Pro 3.1 及更高版本的创建 Indoors 数据库工具创建。

要创建 Reservations 图层,请完成以下步骤:

  1. 通过完成以下操作下载 Reservations 图层:
    1. 打开 Reservations 图层的项目详细信息页面
    2. 单击下载
    3. 单击保存以保存 zip (.zip) 文件。

      zip 文件包含具有 Reservations 要素类的文件地理数据库。

      提示:

      下列步骤演示了如何直接从 zip 文件创建 web 要素图层的方法。 或者,您可以将其提取并复制到您的 Indoors 地理数据库,然后将其作为来自 GeoScene Pro 的 Web 要素图层进行共享。 如果使用 enterprise geodatabase 管理数据,则无需对 Reservations 要素类进行版本化。

  2. 使用管理员帐户或者具有与发布者 角色相关联的权限的帐户登录到您的 GeoScene 组织。
  3. 依次单击内容我的内容选项卡以及新建项目按钮。
  4. 将已下载的 zip 文件添加或拖动到新建项目面板。
  5. 项目类型下拉列表中,选择文件地理数据库
  6. 单击添加并创建托管要素图层
  7. 单击下一步

    可以将该图层命名为 Reservations 或指定其他名称。

  8. 单击保存

    随即创建托管要素图层。

共享图层

必须与需要在 Indoors 应用程序中使用工作空间预订功能的组织用户共享 Reservations 图层。 将 Reservations 图层共享至您的组织后,用户可以获取最新的可用房间并进行预订工作空间。 要共享图层,请完成以下步骤:

  1. 单击我的内容,然后单击托管要素图层。
  2. 单击共享按钮并选择一个选项。

    组织

    与组织的所有成员共享图层

    编辑群组共享

    添加应该具有图层访问权限的群组

  3. 单击保存

编辑设置

Indoors 应用程序需要在 Reservations 图层上设置编辑功能,以创建或更新与用户所做的预订相关联的功能。 要为图层设置所需编辑设置,请完成以下步骤:

  1. 单击我的内容,然后单击托管要素图层。
  2. 单击设置选项卡。
  3. 要素图层(托管)部分的编辑下,选中启用编辑复选框。
  4. 允许什么类型的编辑?部分中,配置如下编辑选项:
    1. 选中添加复选框。
    2. 选中删除复选框。
    3. 选中更新复选框。
    4. 选择属性和几何选项。
  5. 单击保存

安全性设置

GeoScene 为要素图层提供了高级编辑设置,以追踪编辑内容、保护数据免遭不必要的更改,并防止用户意外编辑并非他们创建的要素。 请完成以下步骤以增加安全性:

  1. 单击我的内容,然后单击托管要素图层。
  2. 单击设置选项卡。
  3. 要素图层(托管)部分的编辑下,配置以下内容:
    1. 选中追踪创建和更新的要素复选框。
    2. 选中追踪要素创建者和最后更新要素的用户复选框。
    3. 编辑者可以编辑何种要素?选项中,选择编辑者只能编辑自己的要素(需要追踪)
    提示:

    选中删除保护部分中的防止此项目被意外删除复选框以增加保护。

现在,您可以将此图层添加至您的室内地图,以启用工作空间预订并在 Indoors 应用程序中管理。

注:

Reservations 图层必须来自 Viewer 应用程序的 web 地图和 Indoors 移动应用程序的移动地图包中的同一 web 图层,以便其访问相同的基础数据,并可以同时在所有应用程序中显示最新的预订和占用率信息。

时间设置

您可以选择为 Reservations 图层配置时间属性。 将其设置为时态图层后,您可以可视化随时间推移的预订。

Viewer 应用程序支持实时显示已启用时间的 Reservations 图层。 如果会议室列表已打开,并且您为未来的日期和时间设置了持续时间过滤器,则 Viewer 应用程序将显示指定持续时间内的预订。 由此,您可以可视化会议室的可用性并查找可供预订的房间。

要配置 Reservations 图层的时间属性,请完成以下操作:

  1. 单击我的内容,然后单击托管要素图层。
  2. 图层部分中,单击 Reservations 面图层。
  3. 单击时间设置下方的编辑图标。

    将打开时间设置窗口。

  4. 选中启用时间复选框。
  5. 选择包含开始时间和结束时间的时间范围选项,并将开始时间字段设置为 Start Time,将结束时间字段设置为 End Time
  6. 单击确定

现在,Reservations 图层已启用时间。 在 Map Viewer 中,将 Reservations 图层设置为定期刷新,以便其在应用程序中显示最新信息。